11672：【兵庫県尼崎市】賞与あり◎土日祝お休み♬クリニックで管理部門のお仕事☆

■ 仕事内容 より質の高い医療サービスを提供し、地域医療の発展を牽引するクリニックになるために、三和クリニックは日々進化や変化を続けていきます。 現場の医療職を支える管理部門の一員として、管理業務だけではなく現場の困りごとの解決など、幅広い業務を行っていただきます。 ■具体的な業務内容 《メンバー/リーダー候補職にお任せる業務》 〇管理部業務 ・総務 患者様電話対応、取引先折衝、職員相談窓口、行政手続き（提出書類の作成　ほか）、その他法人本部（管理統括室）からのヘルプ/サポート受入業務など ・IT関連 パソコンやネットワーク環境整備、電子カルテやレセコンのID管理/セット管理/トラブルの一次対応など ・人事労務（採用業務を含む） 勤怠管理、給与・賞与計算、入退社の手続き、社会保険管理 ・経理 経費精算管理、小口管理、帳票管理、会計事務所との連絡、財務諸表作成に必要な各種データの抽出/集計 ※1：法人本部に管理部があるため、運営部で行うのは「法人本部よりもクリニック現地で処理するべき、一部の管理業務」になります。 ※2：上記業務の全てではなく一部を、適性に応じてご担当いただきます。 〇現場支援業務 ・PC故障時の一次対応 (※法人管理部のIT担当が二次対応をします) ・患者さんクレームの一次対応(※事務長以上が二次対応をいたします) ・災害や病気による欠員など、不慮の事象の際の現場業務の穴埋め ・現場で急に必要となった/急に欠品となった物資の緊急手配 ・設備故障時などの調査、外部業者折衝 ・部門会議等、定例会議における資料作成、議事録作成 など ※担当は決めておらず、運営部で動ける方が対応するという対応をとっております。 《アシスタント職にお任せる業務》 ・患者様、取引先との電話対応 ・郵便物対応 ・データ入力 ・資料作成及び整理 ・経費精算対応 ・入退職に関するアカウント発行・管理手続き ・デバイスの設定（PC、携帯端末等） ・各現場部署からの問い合わせ対応 ・その他法人本部（管理統括室）からのヘルプ/サポート業務など